珠海GDG社区活动汇报手册

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人在珠海,面向全国,心系世界
Google Developer Groups(GDG) livin ZhuHai life
珠海生活中的技术社区

目标

将一次 中国GDG 活动过程中所有涉及的发布活动,进行统一的简要说明, 包含各种系统的使用技巧...

总则

详细的发布流程参考: GDG活动发布标准流程 on GDG-珠海 | Trello

看起来很复杂,其实只有三个方面的发布行为:

  1. 面向GDG 全球的标准发布: G+,DevSite,列表
  2. 面向中国GDG 的墙内部发布: BBS/Blog/weibo/wechat/列表
  3. 面向GDG中国 内部管理发布: 统计/OKRs

而这三方面的次序也不应该乱:

  1. 面向GDG 全球的,是根本,而且尽可能都用 E文,有助于产生国际间交流,是GDG 活动的最大好处
  2. 面向墙内小伙伴,纯粹是个心理安慰,建议发布时机也尽可能延后,以便同墙外的信息形成时间差,引导成员尽可能形成科学上网的好习惯
  3. 面向管理的,一般用以统计/报销/指标, 以精确为目标,所以,应该放在最后进行.

宏观来看,墙内信息系统,大家都熟悉,就无须多言,当前教程,着重在展示墙外各种服务的关键功能.

涉及系统清单:

  1. G+: +GDG Zhuhai
  2. DevSite: GDG Zhuhai
  3. Driver 目录
  4. blog.zhgdg.org
  5. 邮件列表:珠海谷歌开发者社区
  6. 邮件列表:GDG Leads Discussions
  7. @GDG珠海
  8. qrcode_for_gh_5e32c47b5b23_258.jpg(JPEG 图像,258x258 像素)
  9. BBS: 珠海GDG论坛 (Zhuhai GDG Forum)

报销前提

报销应该在所有 报道/总结 完成之后

推荐的珠海GDG 活动信息发布序列

~ 依自然时间顺序 分阶段递进发布:

活动前:

  1. +GDG Zhuhai 发布 Evnets
  2. DevSite Conference 发布对应日程
  3. 珠海GDG论坛 (Zhuhai GDG Forum) 发布相同消息
  4. [email protected] 社区列表预告相同消息
  5. weibo/wechat 连续宣传, 最好连续10天以上

活动后:

  1. blog.zhgdg.org 官方报道
  2. Events Summary, 增补到对应 G+ Events 详情中
  3. DevSite Summary 增补到对应 Conference 详情中
    • 并根据现场统计,增订参加者数量
    • 这是极其关键的数据,一定要和其它报道的数量统一:
  4. (可选:)发布 回访调查问卷
  5. 系列 总结/挽留/预邀 邮件
  6. [email protected] 社区列表通报
  7. GDG珠海 微信报道
    • 结束 4天以内
  8. 珠海GDG论坛 (Zhuhai GDG Forum) 发布小结
  9. 2014 China GDG Events Recording 最后的记要汇总
  10. GDG Discuss ([email protected] 全球GDG组织人列表)全球通报
  11. 完成 GDG珠海OKRs自省统计
  12. (可选:)问卷调查统计结果,合并小结, 微博传播
  13. (可选:)收集所有反馈,形成活动策划回顾 再次向 GDG Discuss+中国GDG 通报

权限说明

分解说明:

可用的统查工具:

G+

宏观认识: weibo+bbs+facebook+... Google 的SNS 服务

关键常识: G+ 帐号 plus-accounts.png

如上图所示:

对于 GDG 活动的组织, 我们在 G+ 中就作三件事儿:

  1. 发布 G+ Events
  2. 宣传 G+ Events
  3. 在 G+ Evnets 中汇集所有活动资料:
    • Summary ~ 纪要
    • Photo ~ 照片
    • Media ~ 媒体资料, 可以是 Hangout 直播

创建Events

首先切换为 珠海GDG 的 G+ 帐号:

然后进入 Events:

点击 Creat Event

填写合适的消息,然后 invite ~ 邀请成员或是公开分享:

任何时候都可以返回 G+ Events 页面,增补内容:

传播Events

在 Events 或是 G+ 首页的消息块界面中, 点击分享 ,即那个右甩 小箭头:

因为:

另外,在进行分享时,一定要使用 固定的 Hashtag: #gdg #report #2014 #zhuhai

从直观体现上, Hashtab 能在每个 post 边条上形成对应的动态标签.

G+ Community(社群)

可以理解为 G+ 版的 QZone/Dz!

plus-comm.png

任何人都可以创建不限制数量的 Community, 当然,也可以同时加入不限数量的 Commuinty!

珠海GDG 对应的G+ Community 是: ZhuHai GDG

plus-comm-home

可以看到,能在 Commuinty 中分析消息/图片/链接/活动/视频...

只是,当前 中国GDG 对 G+ Community 的交流没有作要求, 优先建议,多使用 基于 Groups 服务的社区列表.

DevSite

宏观上, 每个Chapter 在 DevSite 中最常用的两个链接:

当然的,要操作 DevSite 首先要成为成员:

创建日程

在发布了 G+ Events 之后,我们才能创建对应的 DevSite 会议日程:

填写和 G+ Events 完全类似的消息, 但是,要注意几点:

增补数据

在活动完成后,根据现场报名/签到/照片...等等手段,确认现场参与人数后,

要回到对应 DevSite Conference 信息编辑页面中增补关键字段

Conference Metrics

的数据!

另外,也必须在 Manage Organizers 页面中增补必要的组织者帐号:

再有,其实,所有组织者/成员,都应该在 DevSite Conference 界面点击: I'll be There:

而,以上的折腾都是为了这儿:

能 合法爱国 !

Blog

参考: zhgdg/zhgdg - GitCafe

完成静态 Blogging 以及代理发布!

Docs

即, Google 的在线 Office 服务, 完全基于 HTML5/JS 技术支持了桌面版本 Office 三套件 80% 的常用功能!

唯一的技巧可能就是权限的绑定:

可以使用自然的邮件列表地址!

从而批量/动态授权给一堆相关成员!

中国GDG活动统计

2014 China GDG Events Recording

也是利用 Docs 服务中的报表创建的活动汇总;

但是,要千万注意的是:

数据一定要精确
以免造成误解

有精确要求的数据只有两种:

OKRs

参考:

简单的说这是 珠海GDG 用来辅助审视自己已完成工作的工具!

综上发布了 GDG珠海OKRs自省统计

并基于 Docs 的简单内置统计公式进行了合计:

为了便于实时观察到所有组织者的贡献值,进行了双重合计:

Merge

通过 Driver 服务和 MailChimp 的打通, 我们立即就拥有了每个月 6000 封免费邮件的发送渠道.

详细参考:

Merge by MailChimp 使用速记

BBS

没有什么好说的,就是用已经用到烂的 Dz! 系统发布的.

只有两点小技巧:

文章复制:

这样可以将在对应 Chapter 版块中的文章,快速发布到对应的

两个要求必须汇总的 重要通告 版块指定栏目中.

注意: 这个功能,只有版主才用的了,,,

回顾撰写建议

俺的习惯(in MAC) 

Mou编辑 md 格式
    ->输出为html
        ->浏览器中打开
            ->复制格式内容到 Dz! 中
            最后小调整

是也乎

整体上,可以这么说,所有 墙外服务,都有极高的 UX 设计水平, 基本都作到了 零学习,只要有一个稳定的科学网络连接,任何一个认识基本 baby English 的人, 都能自如的使用所有 Google 系服务.

修订版本


以上...


码不停提马上无虫 ;-)

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    可以认识很多有可能将来一起走上自己创业道路的人,
    可以学会把你的创新带向国际市场,
    参加那里的活动有经常和国际上的开发者们进行交流的机会...

PS:

若无意外,题图都是从原文提取或是通过 Google 图片搜索出来的, 版权属左, 不负责任 ;-)

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