珠海GDG社区管理手册

为所有社区的志愿者/组织者可以轻松/自在/规范的进行协同,特此起草 珠海GDG 管理手册,期待大家共同完善!

版本:

总则

资源

组织

社区的组织工作,依从开源社区的基本原则: AKA

    All Know All

管理决议

工作流程

所有事务,尽量以统一的流程推进,确保沟通顺畅,记要及时,事后总结:

   列表/QQ/微信群:快速沟通各种意见/问题/文案 
    ^   |
    |   +-- 形成决议->分解为5W1H的Trello任务卡,追踪执行
    |       |
    |       +-- 各种信息的发布:
    |           + 所有成文,必须先在BBS 中发布,形成固定URL
    |           + 然后,进行列表/Q群/微博/微信/豆瓣/其它列表发布
    |               - 注意,一定要带BBS原文链接
    |               - 尽可能,缀上列表的订阅方法
    \-----(所有渠道收集到的反馈,汇总在管理列表中,继续...)

志愿/组织者 规章

职责

权益:

加入

变迁

变迁理解:

from: 'Bill Luan' via China GDG Managers Forum date: Thu, Jan 8, 2015 at 5:56 AM subject: Fwd: pls fill in your missing data-Shenzhen GDG

非常赞赏这个决心和勇气! 我们社区组织者需要的就是这样的热情和冲劲.

但是尽管这样说,我也得还补充说明一下,我们其实并非有要求你们任何人​所谓的"到底"一说:我们社区组织者的工作,完全是基于你们大家的志愿的,我们也不会强迫大家一定要做永久性的组织者 - 虽然我们会非常希望和欢迎作为组织者的人可以长期干下去,但是每个人最终做多久的组织者,或者甚至说在做组织者时你们付出的时间和精力等,这些全都有你们个人根据自己的实际情况来把握和决定的.

由于个人工作变动或者家庭责任的变动而使得任何人都无法继续作为核心组织者时,这样的情况如果出现其实是完全可以理解的,也是合理的. 还有的可能情况是,有的组织者干了一段时间后,觉得累了,想要至少停止一段时间休息一下. 所有这些组织者们想推下的情况都是可能发生的,也是毫无问题的.

从我们这边的角度出发,当发生这些变动,使得任何核心组织者 (也就是承诺和执行每个季度主动地组织社区的活动) 无法再继续常规性地组织活动的话,我们的唯一希望是请你们告诉我们,我们就可以根据大家的个人愿望来做相应的安排. 如何退下来,我觉得可以有这么4种层面:

  1. 如果任何组织者只是因为暂时性的工作太忙而无法做到每个季度组织一场活动,但是一年中间仍旧可能有时间和精力来独立组织少数的活动,或者能够经常帮助其它组织者们的组织工作,提供各种支援等等,你们可以选择继续留在核心组织者的团队,过一年再决定去或留;(周围的情况如此,希望梁健全也是这样)
  2. 如果任何组织者知道自己这一年的工作肯定会太忙而无法做到经常参与组织活动,但是一年中间仍旧可能有少数时间和精力去帮助别人的组织工作,而且愿意继续参与活动组织的讨论,你们可以选择离开核心组织者的团队(也就是不再属于社区G+页面所公开的组织者名单上),但是仍旧留在社区的组织者和自愿者的团队中(也就是仍旧留在社区的organizer-group里面);
  3. 如果任何组织者知道自己这一年的工作肯定会太忙而无法参与任何活动组织,但是想继续保持和我们组织者们的关系和沟通,了解我们重要的信息发布,获得我们特别活动的邀请的机会等等,你们可以选择离开所有组织者团队的邮件组,但是我们加入你们到我们的全国荣誉组织者的邮件列表里. 有重要通知时我们也会第一时间通知这个列表;
  4. 如果任何组织者知道自己已经对我们社区的组织工作没有精力或兴趣去继续关注了,也可以选择完全退出组织者团队,也不加入任何组织者论坛. 至于是否仍旧留在社区,继续订阅社区邮件组论坛的邮件,这个也完全是个人的自由.

所以任何组织者都可以选择有一天退下来,并以以上何种方式退下来. 这是你们的自由和权利.

我们不希望出现的情况是,当核心组织者太忙无法承担组织工作了,但是却不跟我们进行任何沟通,我们因此也没及时跟进去调动其他组织者进行支援,造成社区一个季度以上没举办活动了,社区成员们在提出疑问,我们全球社区的自动系统也发信警告了,最后造成社区被从全球名单上除名,还得我去开后门来重新救活社区. 这样本来是完全可以理解的事情,却因为组织者对于如何退下处理不当而给社区带来很负面的影响,也损害了组织者本身的信誉. 这样的事情我们大家应该都避免. 我们深圳社区去年就有一次走到了那个边缘上了. 希望现在有你们这么多人一起来帮助,这样的情况不再出现了.

再次感谢你们大家对社区的支持!

Bill

活动

珠海GDG 的社区活动基本分以下几种:

流程

这里列出的流程为一个比较 完美 的活动组织建议流程,并不强行要求全部作到,只是作为社区活动组织过程中的一个参考模板;-)

但是,宏观上一次完备的社区活动必须有以下几个关键环节及其对应的记录:

会务

线下活动的一般经验信息:

(以具体活动举行时间点为坐标,进行 正负 索引)

发起阶段::

筹备阶段::
举行阶段::
会后阶段::

关于抽奖:

关于赞助商:

食品

拍照

微博

策划

大会:

PyConCHina珠海场

DevFest/DevFestW

系列

7周7语言

高校之旅

日常:

GDL

C2F4

老Ford 说得好:

    Coming together is beginnnig,
    Keeping together is progress,
    Working together is success!

资料


以上...


码不停提马上无虫 ;-)

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PS:

若无意外,题图都是从原文提取或是通过 Google 图片搜索出来的, 版权属左, 不负责任 ;-)

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